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考试指南
考研人的档案如何处理?
添加时间:2022-05-04
  
调档函,顾名思义就是调取档案用的,是将自己的档案从本科学校调到研究生学校的一份证明。大家的档案通过专门渠道邮寄到研究生学校。
什么是档案,里面有什么
不论是在读应届生还是已经毕业的往届生、在职人员,都有一份档案。高考结束之后我们都会到学校去提档然后带到大学,不论升学还是就业,这份档案都伴随着我们。
档案里都有什么?
高校毕业生登记表;学习成绩表;在校奖惩材料;入团、入党志愿书;体检表;毕业生报到通知书等等。
档案有什么作用?
考研;考公务员;转正定级、评职称;入团、入党;计算工龄;办理各种人事手续等。
考研人的档案如何处理
1.成功考上研究生
如果成功考上研究僧,那档案的情况就简单啦。我们把收到的“调档函”交给本科学校(填写一些相关材料),本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。
2.应届生准备二战
如果准备二战,档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。今年因为疫情原因,大家的档案可能会被允许继续保留在学校,具体可以询问自己的班主任/辅导员~
情况一:档案暂缓留在学校
我们可以像本科学校申请“暂缓就业”,毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后,再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后,学校就会把我们的档案打回原籍。
情况二:档案存放在人才市场
除了档案放学校之外,二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场,和人才市场签三方协议。
情况三:档案主动打回原籍
当然,不管是否参加工作,我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局,这点也是比较好的。以后考研、考公、工作,都直接从户口所在地调档,家里人也可以帮忙处理。
3.往届生考研报名
这里给大家提示一下:考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢,知道自己档案在哪就行。等考上之后,根据研究生学校的调档函进行调档即可。
二战考生如果没有工作,原则上要在户口所在地(省)报名考试。如果有工作证明(往届生),可以在工作所在地(省)报名考试。具体还要看考点的公告要求。
目前已经有部分院校发布了有关研究生办理调档的通知。比如深圳大学发通知4月25日左右邮寄调档函,如果考生的收件地址变更,要在24日之前在系统中及时修改~
 
注意:一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确限制,所以大家拿到调档函后及时办理调档手续。目前疫情很多学校封校中,如果有意外状况要及时和档案所在地,拟录取学校沟通。
(4月20日)浙江大学公共管理学院就已寄出100+份相关邮件,里面就包含调档函、鉴定表等文件。
 
学姐留意到沈阳工业大学4月20日通知考生调档函预计6月中下旬发布,并提醒一定不要自己提前邮寄,一切等学校的调档函。
 
那调档函具体长什么样子呢?学姐给大家找来了北京科技大学发出的调档函,大概就是下面这个样子:
档案的问题非常重要!!!无论是一战上岸、二战上岸,亦或是准备二战/工作的同学,不少人还担心档案问题!

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